|
| | |
Beslutning og kompetence- Indhentning af pristilbud.
- Igangsættelse af arbejder.
I forbindelse med udførelse af såvel vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder som beboeraktiviteter, opstår der med mellemrum tvivl om hvilke instanser i foreningen, der varetager de forskellige funktioner. For at modvirke fejltagelser er der i foreningen udarbejdet forretningsordener og beskrivelser, hvoraf det fremgår, hvilket ansvarsområde afdelingsbestyrelsen arbejder indenfor.
For yderligere at sikre den rette forståelse af ansvar og kompetence i forbindelse med pristilbud og igangsættelse, er der udarbejdet omstående skematiske oversigt over hvem der gør hvad i samspillet mellem afdeling og administration.
Følgende begrænsninger skal altid respekteres:
a.
| | Rekvisitioner må kun udstedes af administration eller varmemester. Varmemester må dog udelukkende udstede rekvisitioner ifølge aftale med inspektør.
|
b.
| | Afdelingsbestyrelsen må ikke på egen hånd eller via ejendomsfunktionær optage forhandlinger om pristilbud, optagelse af lån eller finansiering. Dette skal altid ske i samarbejde med administrationen.
|
c.
| | Afdelingsbestyrelsen må ikke bestille eller beordre arbejde igangsat, medmindre der er tale om uopsættelig afhjælpning af pludselig opstået skade.
|
d.
| | Afdelingsbestyrelsen må ikke bestille/beordre varer/ydelser uden forudgående aftale med foreningens administration, og kun ved rekvisition udstedt af administrationen.
|
|
|
|
|
