|
| | |
Tillæg til "Afdelingsbestyrelsens virke og beboeraktiviteter"A/C udbetalinger og forbrug på konto 118, 119 og 406.
Da vi netop nu har været ude for en sag, hvor der er tale om et meget stort misbrug af afdelingens midler, ser vi os nødsaget til, i samråd med vores revisor, at indføre nedenstående regler for udbetaling af a/c beløb og afregning efter bilag uanset hvilke konti det vedrører.
1.
| | Alle udbetalinger af a/c beløb som udbetales til afdelingsbestyrelsen, skal være underskrevet af 2 medlemmer af afdelingsbestyrelsen, hvoraf den ene skal være afdelingsformanden.
|
2.
| | Godtgørelse af udlæg via nota eller faktura skal attesteres som ovenstående.
|
3.
| | Ved indkøb over kr. 2.000 underskriver administrationen en rekvisition, hvorefter udbetaling sker til det pågældende firma.
|
4.
| | Udskrift af konti, hvor afdelingsbestyrelsen bruger penge, udsendes kvartalsvis til hvert afdelingsbestyrelsesmedlem, såfremt der har været bevægelser det seneste kvartal. Det vil især være konto 119 og 406, men det kan også være konto 115, 116 eller 118.
|
De nye regler træder i kraft torsdag, den 1. marts 2001.
Afregning af enkeltstående aktivitet, for eksempel fastelavn skal ske senest 14 dage efter aktiviteten. Hvis fristen ikke overholdes, vil administrationen rykke for afregningen. Der vil ikke blive udbetalt a/c beløb før afregning er sket. |
|
|
|
