|
| | |
Afdelingsbestyrelsens virke og beboeraktiviteter |
Pkt. 1 Afdelingsbestyrelsens virke
Pengene stilles til rådighed for afdelingsbestyrelsen som helhed, og det er således ikke et beløb, som det enkelte medlem kan disponere over. Pengene kan udbetales med det budgetlagte beløb en gang om året eller løbende, som behovet opstår.
Inden der udbetales nyt a/c eller hele det budgetlagte beløb, indsendes der regnskab til administrationen. Når dette regnskab er godkendt, kan der udbetales det ansøgte beløb. Regnskabet skal, hvis det indsendes årligt være administrationen i hænde senest en måned efter regnskabsårets udløb og gerne før.
For at administrationen kan udbetale beløb til afdelingsbestyrelsen, må der foreligge en skriftlig anmodning, normalt fra formanden, eller eventuelt fra et andet medlem af afdelingsbestyrelsen, som er bemyndiget til at disponere.
Pkt. 2 Beboeraktiviteter
Der ansøges skriftligt om a/c beløb til beboeraktiviteter .
Når der er tale om enkeltarrangementer, som f.eks. fastelavn, indsendes regnskab senest 14 dage efter afholdelsen. Der udbetales ikke nyt beløb til afdelingsbestyrelsen, inden regnskabet er godkendt.
Hvis der er tale om arrangementer som kører en længerevarende periode, indsendes regn skab senest en måned efter aktivitetens afslutning, dog senest en måned efter regnskabsårets udløb og gerne før.
Pkt. 3 Regnskab
Regnskab vedrørende afdelingsbestyrelsens forskellige udgifter føres på særlige regnskabsark, og der må altid foreligge bilag, som dokumentation for udgiftsposter. Regnskabet følger selskabets regnskabsår, og det afsluttes med udgangen af dette.
De afholdte udgifter indgår som en særlig post på afdelingsregnskabet, der skal forelægges for og godkendes på det ordinære afdelingsmøde.
Pkt. 4 Tabt arbejdsfortjeneste
Hvis det er nødvendigt for medlemmer af afdelingsbestyrelsen at deltage i møder, som ligger indenfor de pågældendes normale arbejdstid, kan der - efter afdelingsbestyrelsens beslutning - gives erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste.
Sådanne beløb er A-indkomst, og der skal derfor trækkes kildeskat m.v. Udbetaling af sådanne beløb kan ikke foretages af afdelingsbestyrelsen selv, men skal ske gennem administrationen, der overfor skattemyndighederne er ansvarlig for, at afregning af kildeskat finder sted.
Pkt. 5 Diæter under kursusophold o.lign.
Når der ydes fri kost, kan der af afdelingsbestyrelsen udbetales ca. kr. 65 pr. døgn skattefrit. Hvis der ønskes udbetalt større beløb, skal hele beløbet opgives til skattevæsenet, og kan kun udbetales af administrationen.
Pkt. 6 Arkivering af bilag
Bilag skal opbevares af afdelingsbestyrelsen i minimum 5 år af hensyn til skatte myndigheder o.lign. |
|
|
|
