Behandling af fortrolige papirer

Da vi har været ude for en uheldig sag, hvor fortrolige papirer til et afdelingsbestyrelsesmedlem er kommet beboerne i hænde, skal vi oplyse om fremgangsmåden, når et medlem udtræder af afdelingsbestyrelsen

Vedkommende skal snarest muligt og senest 1 uge efter udtræden overgive sine papirer til afdelingsformanden, således at de kan gives videre til det nye medlem.

Hvis det er formanden der udtræder, må vedkommende overgive papirerne til næstformanden eller et andet bestyrelsesmedlem.

Hvis der er papirer, der skal makuleres, er det nødvendigt at gøre det grundigt, således at de ikke kan rekonstrueres.
Boligforeningen VesterBo
Brendstrupgårdsvej 7 · 8200 Århus N
Tlf. 87 39 39 39 · post@bk-aarhus.dk
Based on SEEEMS.CMS