|
| | |
Forretningsorden for afdelingsmødetGælder sammen med foreningens vedtægter som retningslinier for afdelingsmøderne. Forretningsordenen udsendes i forbindelse med mødeindkaldelser.
Afdelingsmødets opgaver
Fremgår af foreningens vedtægter kapitel 4.
Afdelingsmødets afholdelse
1.
| | Adgang til afdelingsmødet har alle lejere, disses ægtefæller og dermed sidestillede personer. Adgang har tillige - men uden stemmeret – boligforeningens ledelse og repræsentanter for denne. Endvidere kan afdelingsmødet beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligforeningens bestyrelse kan beslutte, at andre deltager i mødet med taleret.
|
2.
| | Afdelingsbestyrelsen drager omsorg for, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. Ved afkrydsning på beboerlisten kontrolleres antal fremmødte.
|
3.
| | Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes.
|
4.
| | Afdelingsbestyrelsens sekretær fører en protokol over afdelingsmøder, der referer de trufne beslutninger og det nøjagtige resultat af afstemninger samt et kort sammen drag af forhandlingerne. Referatet underskrives foruden af mødesekretæren tillige af dirigenten og afdelingsformanden. Oplysning om afdelingsbestyreIsens sammensætning (antal, navne og adresser) indsendes til foreningens administration senest 5 hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne og adresser) indsendes ligeledes til foreningens administration senest 5 hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet indsendes til foreningens administration senest 1 måned efter mødets afholdelse.
|
5.
| | Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenten ved afstemninger. Antallet af stemmeudvalgsmedlemmer fastsættes af dirigenten.
|
6.
| | Begæring om ordet til forhandlingerne sker ved personlig henvendelse til dirigenten med oplysning om navn. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet måtte fastsætte en begrænsning. Indlæg og forslag til et punkt på dagsordenen kan ikke fremsættes, efter at debatten om det på gældende punkt er afsluttet.
|
7.
| | Bortset fra valg og de spørgsmål der i vedtægterne er fastlagt præcise stemmeandele for, afgør afdelingsmødet alle spørgsmål ved simpel stemmeflerhed blandt de afgivne stemmer. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i antallet af afgivne stemmer.
|
8.
| | Er der ved valg opstillet flere kandidater end der skal vælges, foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning vedrørende andre spørgsmål afgøres ved almindelig stemmeflerhed. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen.
|
9.
| | Ved valg af formand på afdelingsmødet gælder, at såfremt kun én kandidat foreslås, betragtes vedkommende som valgt uden afstemning.
|
10.
| | Såfremt 2 kandidater foreslås til formandsvalget, vælges den, der ved skriftlig afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Er der herefter fortsat stemmelighed, foretages lodtrækning.
|
11.
| | Såfremt flere end 2 kandidater foreslås til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer, foretages ny skriftlig afstemning mellem de 2 kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer.
|
12.
| | Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig.
|
13.
| | Afdelingsbestyrelsen skal jvf. vedtægternes §20 bestå af et ulige antal medlemmer.
|
|
|
|
|
