Til alle udvalg vælges 3 bestyrelsesmedlemmer. De enkelte udvalg er ansvarlige for områderne som beskrevet nedenstående, dog således at sager fremlægges til beslutning for den samlede bestyrelse gennem dagsordenen på de månedlige bestyrelsesmøder. Forretningsfører kan deltage i udvalgsmøderne. Administrativt personale kan tilknyttes via forretningsfører. Tiltag bør i størst muligt omfang afsluttes/gennemføres indenfor repræsentantskabsåret.
Forretningsudvalg
Overordnet ledelse mellem bestyrelsesmøderne. Behandler hastesager. Virker som kontaktled til fællesadministrationen (BKÅ).
Udvalget skal varetage foreningens interesser i de tilfælde som er beskrevet under formål. Forbereder bestyrelsens 2 årlige seminarer.
Forbereder eventuelt ændringsforslag til vedtægter/forretningsordener og forretningsgange. Samordner de øvrige udvalgs aktiviteter, med henblik på fremlæggelse for repræsentantskab o.lign.
Sammensætning: 3 medlemmer fra bestyrelsen, hvoraf den ene er formanden. Forretningsfører kan deltage.
Kursusudvalg
Udvalgets opgave er at videns sikre, og muliggøre, at der foregår videns deling til og blandt de demokratiske folkevalgte repræsentanter i VesterBo, så de er klædt på til at gøre en forskel i det beboerdemokratiske arbejde.
Udvalgets opgave er at stå for kurser, temamøder og konferencer eller tilgængelig gøre disse for de valgte, således de er i stand til at arbejde for at forbedre vilkårene for beboerne.
Udvalget skal løbende undersøge behovet for kurser og konferencer og sikre, at behovet for disse tilgodeses i væsentligt omfang.
Desuden skal udvalget afvikle en årlig formandskonference, som udvider formændenes kompetencer, så de altid kan arbejde efter princippet 1. mand blandt ligemænd.
Udvalget skal også i samarbejde med fest/arrangement udvalget arrangere en dagskonference for afdelingsbestyrelser, repræsentantskabsmedlemmer og eventuelt ansatte. Konferencen skal hvert andet år afsluttes med et socialt arrangement.
Sammensætning: 3 bestyrelsesmedlemmer.
Fritidsudvalg
Fritidsudvalget fremlægger oplæg til aktiviteter i foreningen og kan være behjælpelige med aktiviteter i afdelingerne.
Arrangerer sammen med kursusudvalget repræsentantskabsfest kombineret med afholdelse af repræsentantskabskonference samme dag.
Desuden arrangerer udvalget den årlige bowlingturnering.
Sammensætning: 2 bestyrelsesmedlemmer og 3 valgt af repræsentantskabet.
Redaktionsudvalg
Formål: Redigering og udgivelse af foreningsblad. Behandler andre udgivelser i overensstemmelse med bestyrelsens beslutninger.
Processer/aktiviteter: Gennem udgivelser at bidrage til information og kommunikation i foreningen. Sikre at udgivelser kommer ud til flest mulige interessenter, herunder beboere, samarbejdspartnere og kommuner. Finde skribenter blandt beboere og folkevalgte.
Konkrete indsatser: Udgivelse af minimum tre foreningsblade pr. år. Udgivelse af materiale på foranledning af bestyrelsen.
Sammensætning: 1 redaktør, 2 valgt af bestyrelsen og 2 valgt af repræsentantskabet. Der kan tilknyttes skribenter.
Multimedieudvalg
Formål: At inspirere de afdelinger der endnu ikke har fået indført IT til at få det indført. Ligeledes at være afdelingerne behjælpelige med råd og vejledning i forbindelse med indkøb af udstyr. IT udvalget vil i samarbejde med Kursusudvalget afholde relevante kurser. Udvalget vil stå til rådighed for afdelingerne med hjælp i forbindelse med etablering af afdelingshjemmesider, samt at afholde kursus i brugen af foreningens hjemmesidesystem. Ligeledes at yde support i det omfang der er behov for dette. At give afdelingsbestyrelserne et værktøj til at bruge de mange muligheder der er med multimedia
IT-udvalget vil opbygge en billede database, hvor der er billeder fra foreningens arrangementer og fra afdelingerne. At være sparringspartner for fællesadministrationen IT-Afd./Ansvarlig. At overvåge markedet for telefoni – internet m.m. for at kunne fortælle og rådgive afdelingsbestyrelserne om nye tiltag.
Processer / aktiviteter: At udbrede kendskab til nødvendigheden af, at afdelingerne får implementeret IT i afdelingen, sådan det letter det daglige arbejde for afdelingsbestyrelsen.
At animere afdelingsbestyrelserne til at deltage i de kurser IT-udvalget afholder i forbindelse med IT, så man i afdelingsbestyrelserne er klædt på til fremtiden. Herunder brugen af de mange ting man kan bruge under begrebet multimedia.
At udpege en afdelingsfotograf, hvis primære arbejdsopgave vil blive at tage billeder fra afdelingens arrangementer.
Konkrete indsatser: At etablere et samarbejde med de forenings afdelinger der er medlem af fællesadministrationen Boligkontoret Århus.
At afholde kurser – hjælpe afdelingerne med spørgsmål omkring IT.
At hjælpe afdelingerne med hjemmesider
At komme med input til nye tiltag indenfor IT
At hjælpe afdelingsbestyrelserne i brugen af Multimedie projektor f.eks. til beboermøder, hvor man kan lave flotte præsentationer
At give afdelingsbestyrelserne indsigt i online kommunikation via computerne ”Messenger” m.m.
At afholde informationsaftener i samarbejde med udbyder af telefoni/internet/TV for afdelingsbestyrelserne.
At afholde små kurser i digitalfotografering og i brugen af redigeringsprogram.
Sammensætning: En fra bestyrelsen som ansvarlig og 2 valgt af repræsentantskabet.
Værdi- og markedsføringsudvalg
Formål: Udarbejde de overordnede værdier for foreningen. Værdierne skal indgår i strategi og markedsføring for foreningen.
Processer/aktiviteter: Fremlægge forslag til værdier vedtaget af repræsentantskabet for relevante personer til debat. Udarbejde endeligt oplæg til værdier.
Konkrete indsatser: Debatter, målinger og undersøgelser. I samarbejde med kursusudvalg at afholde en konference om emnet.
Sammensætning: 2 valgt af bestyrelsen, forretningsfører og 2 valgt af repræsentantskabet.
