Budgetforslag og regnskabsudkast
Disse kopieres til hvert enkelt afdelingsbestyrelsesmedlem og sendes til afdelingsformanden for omdeling. Sammen med udkast til årsregnskabet, der er revideret og påtegnet af revisor, udsendes også udskrift af revisionsprotokollen, i den udstrækning revisors bemærkninger vedrører den pågældende afdeling.

Månedsopgørelser
Opgørelser over vedligeholdelseskonti fremsendes til afdelingsformanden, som sørger for gennemgang på afdelingsbestyrelsesmøderne. Materialet omfatter kontoudtog og restbeløb ifølge budgettet.

Bestyrelsesreferater
Referater fremsendes i to eksemplarer til afdelingsformanden, som sørger for orientering og relevant arkivering.

Formål
Kommunikationsmappens formål er, at alle i afdelingsbestyrelsen kan finde relevant materiale vedrørende forretningsgange m.m. Det er afdelingsformandens opgave, at denne mappe altid er ajourført.

Ovenstående retningslinier for kommunikationsgang i Boligforeningen VesterBo er godkendt på det ordinære repræsentantskabsmøde.