Indkaldelse
Indkaldelse til ordinært eller ekstraordi­nært repræsentantskabsmøde, med tilhørende bilag med undtagelse af det samlede regnskab, fremsen­des til hvert enkelt repræsentantskabsmedlem.

Andre indkaldelser
Fremsendes til afdelingsformanden, som pålæg­ges den videre information til afdelingsbestyrelsesmedlemmerne.

Referater
Fra møder i repræsentantskabet fremsendes disse til afdelingsformanden for videre di­stribution til afdelingsbestyrelsesmedlemmerne.

Regnskab
Regnskab for den enkelte afdeling og for­eningen fremsendes til afdelingsformanden, for videre distribution til afdelingsbestyrelsesmedlemmerne. Det samlede regnskab for alle afdelinger og foreningen ligger til gen­nemsyn på foreningens kontor. Det samlede regnskab kan på forlangende udleveres til et repræsentantskabsmedlem. Det samlede regn­skab kan rekvireres, så det automatisk til­sendes afdelingen, når det er udarbejdet.