Vedtægter |
Kapitel 1 Navn, hjemsted og formål § 1 Stk. 1. Boligorganisationens navn er Boligforeningen VesterBo. Stk. 2. Boligorganisationen har hjemsted i Århus kommune. Stk. 3 Boligorganisationen har ikke nogen oprindelig egenkapital. §2 Stk. 1. Foreningen har til formål at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med reglerne i lov om almene boliger m.v. Stk. 2. Foreningen kan udover den i stk. 1, nævnte virksomhed udføre aktiviteter, som har en naturlig tilknytning til boligerne og administrationen af disse, eller som er baseret på den viden, foreningen har oparbejdet. Kapitel 2 Boligorganisationens medlemmer § 3 Stk. 1. Enhver person, der er fyldt 15 år, kan optages som medlem af foreningen mod betaling af et indmeldelsesgebyr, der fastsættes af foreningens øverste myndighed. Indmeldelsesgebyret er driftsindtægt for foreningen. Stk. 2. Medlemmerne får numre efter den rækkefølge, i hvilken de er indmeldt. Foreningen fører en fortegnelse over medlemmerne og deres medlemsnumre. Medlemsnummeret er personligt og kan ikke overdrages, bortset fra de tilfælde som er fastsat af lovgivningen. Stk. 3. Ethvert medlem får ved sin indmeldelse i foreningen udleveret et eksemplar af vedtægterne. § 4 Stk. 1. Medlemmerne hæfter ikke personligt for foreningens eller dens afdelingers forpligtelser. Forinden en lejlighed overtages, betaler et medlem en foreningsandel. Andelens størrelse fastsættes af foreningens øverste myndighed. Andelen indgår i foreningens formue som ansvarlig kapital og forrentes ikke. Stk. 2. Et medlem kan ikke modregne sin forpligtelse til at betale andel med fordringer på foreningen. Stk. 3. Overgår brugsretten til en bolig til en anden person i medfør af lov om leje eller bekendtgørelse om udlejning af almene boliger, kan andelen overdrages til den, der overtager lejligheden. Afhændelse og pantsætning af andele kan herudover kun ske med bestyrelsens samtykke. Stk. 4. Udstedes andelsbeviser, betaler medlemmerne stempling deraf. §5 Stk. 1. Et bolighavende medlem, jf. stk. 2, kan kun udmelde sig af foreningen med virkning fra sin fraflytning. Andre medlemmer kan udmelde sig uden varsel. Stk. 2. Et medlem er bolighavende, når det i kraft af sit medlemsskab har bolig i foreningens ejendomme. Stk. 3. Et medlems rettigheder over sin bolig er undergivet de begrænsninger, der gælder for alment byggeri. Stk. 4. Et medlem kan ansøge om at få en ledig bolig overdraget efter de regler, der gælder for overdragelse af boliger i almene boligorganisationer. Stk. 5. Er flere medlemmer ligeberettigede, har det medlem fortrinsret, hvis medlemsnummer er lavest. Dog går bolighavende medlemmer i afdelingen forud for andre, og medlemmer, der er bolighavende i en anden afdeling, forud for dem, der ikke har bolig i foreningen. Stk. 6. Bestemmelserne i stk. 1-5 finder ikke anvendelse ved overdragelse af lejligheder, der er forbeholdt ældre, handicappede, unge uddannelsessøgende eller andre særlige befolkningsgrupper eller ved overdragelse af lokaler, der anvendes helt eller delvis til andet end beboelse. § 6 Stk. 1. Misligholder et medlem i væsentlig grad sine medlemsforpligtelser over for foreningen eller dens boligafdelinger, kan vedkommende udelukkes fra at være medlem af foreningen med et sådant varsel, som bestyrelsen bestemmer. Boligen kan i så fald forlanges fraflyttet til et nærmere fastsat tidspunkt. Den pågældende kan indbringe spørgsmålet for førstkommende ordinære eller ekstraordinære repræsentantskabsmøde. § 7 Stk. 1. Når et medlemskab ophører, får medlemmet eller dettes bo foreningsandelen tilbagebetalt. Dette sker dog kun, hvis der ikke er nogen, der er indtrådt i medlemmets rettigheder og forpligtelser, og hvis den af foreningsandelene dannede ansvarlige kapital er i behold. Kapitel 3 Foreningens ledelse. Repræsentantskabet § 8 Stk. 1. Medlemmerne er foreningens øverste myndighed og udøver denne myndighed gennem repræsentantskabet. Stk. 2. Repræsentantskabet består af foreningens bestyrelsen samt af 1 medlem fra afdelinger med indtil 60 lejligheder. I større afdelinger vælges der herudover 1 medlem for hver påbegyndt 60 lejligheder udover 60. En afdeling kan dog højst have 7 medlemmer. Valgene foretages af afdelingsmødet eller af afdelingsbestyrelsen af sin midte før hvert repræsentantskabsmøde, jf. §§14 og 17. I repræsentantskabsmødet kan medlemmer af afdelingsbestyrelsen udover afdelingsrepræsentant/-er deltage, dog uden stemmeret. Stk. 3. Repræsentantskabet træffer beslutning om:
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
| | Hvorvidt foreningen helt eller delvist skal administreres af en forretningsfører, herunder af en almen forretningsførerorganisation eller et alment andelsselskab Valg af revisor Foreningens byggepolitik Erhvervelse eller salg af foreningens ejendomme Væsentlig forandring af foreningens ejendomme Grundkøb Iværksættelse af nyt byggeri Nedlæggelse eller salg af en afdeling Ændring af vedtægterne Opløsning af foreningen
|
Repræsentantskabet godkender foreningens vedtægter, årsregnskab og beretning. Stk. 4. Repræsentantskabet godkender endvidere afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende afdelingerne:
1. 2. 3. 4. 5.
| | Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme Grundkøb Iværksættelse af nyt byggeri Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger, jf. § 21, stk. 2
|
Stk. 5. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de i stk. 4 nævnte områder til foreningens bestyrelse. Stk. 6. Repræsentantskabet træffer beslutning om hvilken vedligeholdelsesordning, der skal gælde i de enkelte afdelinger. Stk. 7. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere den i stk. 6 nævnte kompetence til den enkelte afdeling (afdelingsmødet). Stk. 8. Repræsentantskabet kan til enhver tid beslutte, at en kompetence, som udøves af foreningens bestyrelse, skal udøves af repræsentantskabet. Stk. 9. Formanden for foreningens bestyrelse er tillige formand for repræsentantskabet. § 9 Stk. 1. Hvert år afholdes inden 6 måneder efter regnskabsårets slutning ordinært repræsentantskabsmøde. Dagsordenen for dette skal omfatte følgende punkter:
1. 2.
3.
4. 5. 6. 7.
| | Valg af dirigent Aflæggelse af bestyrelsens årsberetning, herunder om forretningsførelsen, for det senest forløbne år Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt forelæggelse af budget Behandling af eventuelt indkomne forslag Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Valg af revisor Eventuelt
|
Stk. 2. Repræsentantskabet vælger formand for bestyrelsen. Bestyrelsen vælger en næstformand af sin midte. Formand og næstformand skal være beboer i foreningen. § 10 Stk. 1. Det ordinære repræsentantskabsmøde indkaldes af formanden med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige repræsentanter. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Stk. 2. Ekstraordinært repræsentantskabsmøde afholdes, når bestyrelsen finder anledning til det, når et tidligere repræsentantskabsmøde har besluttet det, eller når mindst 25% af repræsentanterne skriftligt anmoder om at få et angivet emne behandlet. I sidstnævnte tilfælde afholdes mødet senest 3 uger efter, at anmodning herom er modtaget. Indkaldelse til ekstraordinært repræsentantskabsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for repræsentantskabsmødet samt dagsorden. Når ekstraordinært repræsentantskabsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært repræsentantskabsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært repræsentantskabsmøde. § 11 Stk. 1. Adgang til repræsentantskabsmødet har de valgte repræsentanter og foreningens bestyrelse og forretningsfører. Endvidere har 2 repræsentanter for medarbejdergrupperne samt andre foreningen tilknyttede personer adgang i det omfang bestyrelse eller repræsentantskab finder det fornødent. Stk. 2. Enhver repræsentant har ret til at få et angivet emne behandlet på repræsentantskabsmødet. Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, må være indsendt til bestyrelsen senest 2 uger før det ordinære repræsentantskabsmøde. Indsendte forslag udsendes til repræsentantskabet senest 1 uge før mødet jf. § 10, stk. 1. § 12 Hvert medlem af repræsentantskabet har 1 stemme. Stemmeret kan kun udøves ved personlig fremmøde. § 13 Stk. 1. Beslutning træffes af de tilstedeværende stemmeberettigede ved almindelig stemmeflertal. Når 1/4 af de tilstedeværende repræsentanter forlanger det, skal afstemningen være skriftlig. Forslag om ændring af vedtægterne eller opløsning af foreningen kan kun vedtages, hvis 2/3 af repræsentanterne er mødt, og at 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Er mindre end 2/3 mødt, men mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, afholdes nyt møde inden 2 uger og på dette møde kan forslaget - uanset antallet af fremmødte - vedtages, hvis 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. Stk. 2. For at vedtagelse af foreningens opløsning skal være gyldig, kræves endvidere, at opløsningen besluttes på afdelingsmøder i samtlige afdelinger, og at den besluttes efter samme regler og med samme majoritet (gennemsnitsresultat af afstemningerne) som nævnt i stk. 1, 3. og 4. punktum. Stk. 3. Sammenlægning af afdelinger skal godkendes på et afdelingsmøde i hver af de berørte afdelinger. Har foreningen i forbindelse med opførelse af nybyggeri truffet beslutning om, at to eller flere byggeafsnit skal udgøre en afdeling, kan denne beslutning dog ikke omgøres på et afdelingsmøde i en eller flere af de berørte nye afdelinger. Stk. 4. I en protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af dirigenten og formanden. Bestyrelsen § 14 Stk. 1. Bestyrelsen består af 7 medlemmer inklusive formanden. Repræsentantskabet vælger alle medlemmer til bestyrelsen blandt foreningens medlemmer, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer. Samtidig med valg af medlemmer til bestyrelsen vælges suppleanter for disse. Stk. 2. Bestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Mindst halvdelen af medlemmerne skal være beboere i foreningen. Stk. 3. Medlemmer af kommunalbestyrelsen i den tilsynsførende kommune kan kun være medlem af bestyrelsen, hvis repræsentantskabet har truffet beslutning om, at kommunalbestyrelsen kan udpege et eller flere medlemmer af foreningens bestyrelse, medmindre de pågældende er valgt af beboerrepræsentanterne i den øverste myndighed. Stk. 4. Medlem af bestyrelsen kan ikke være:
1. 2.
3. 4.
| | Borgmesteren i den tilsynsførende kommune Rådmanden for den magistratsafdeling, hvortil tilsynet med de almene boligorganisationer er henlagt Formanden for det udvalg, hvortil tilsynet med almene boligorganisationer i kommunen er henlagt Ansatte i den del af den kommunale forvaltning, der udøver tilsynet med de almene boligorganisationer i kommunen
|
Stk. 5. Hvert andet år afgår formanden. Af bestyrelsens øvrige medlemmer afgår halvdelen hvert år. Afgangsordenen bestemmes for samtidigt valgte medlemmer ved lodtrækning og ellers ved den rækkefølge, medlemmerne er valgt. Suppleanter vælges for 1 år ad gangen Genvalg kan finde sted. Et bestyrelsesmedlem kan til enhver tid afsættes af den, der har valgt eller udpeget den pågældende. For kommunalbestyrelses udpegede medlemmer finder reglerne i lov om kommunernes styrelse anvendelse.Stk. 6. Afgår et bestyrelsesmedlem indtræder den valgte suppleant. Findes ingen suppleant, indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Stk. 6. Afgår et bestyrelsesmedlem indtræder den valgte suppleant. Findes ingen suppleant, indkaldes til ekstraordinært repræsentantskabsmøde til valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Stk. 7. Afgår formanden inden valgperiodens udløb konstitueres næstformanden som formand frem til førstkommende ordinære repræsentantskabsmøde. Stk. 8. Ved en forretningsorden træffer bestyrelsen nærmere bestemmelse om udførelsen af sit hverv. § 15 Stk. 1. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af foreningen og dens afdelinger. Bestyrelsen er ansvarlig for driften, herunder for at udlejning, budgetlægning, regnskabsaflæggelse, lejefastsættelse og den daglige administration sker i overensstemmelse med de herfor gældende regler. Stk. 2. Hvert år godkender bestyrelsen årsregnskaber for foreningen og for dens enkelte afdelinger efter forudgående godkendelse af afdelingsbestyrelsen og eventuelt afdelingsmødet jf. §17, stk. 3. Herudover foretager bestyrelsen inden regnskabsårets udløb den endelige godkendelse af afdelingernes budgetter for det følgende regnskabsår efter forudgående godkendelse på de ordinære afdelingsmøder, jf. §17 stk. 1. Endelig vedtager bestyrelsen hvert år inden regnskabsårets udløb budget for foreningen. Stk. 3. Som leder af den daglige drift kan bestyrelsen ansætte en forretningsfører eller direktør. Det bestemmes ved forretningsordenen, hvorvidt nødvendig medhjælp for forretningsføreren/ direktøren kan antages af denne, eller skal ansættes af bestyrelsen. Stk. 4. Foreningen og dens enkelte afdelinger forpligtes ved underskrift enten af den samlede bestyrelse eller af to bestyrelsesmedlemmer, hvoraf den ene skal være bestyrelsens formand eller næstformand, i forening med forretningsføreren/ direktøren, hvis en sådan er ansat. Foreningens bestyrelse kan meddele en forretningsførende boligorganisation fuldmagt til at forpligte foreningen og de enkelte afdelinger. §16 Stk. 1. Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden eller, i dennes fravær, af næstformanden, når der skønnes at være behov herfor, samt når 2 medlemmer af bestyrelsen anmoder herom. Ud over bestyrelsesmedlemmerne har tillige forretningsfører adgang til bestyrelsens møder, dog uden stemmeret. Stk. 2. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når formanden eller næstformanden og yderligere mindst 3 medlemmer er til stede. Stk. 3. Beslutning træffes af de tilstedeværende bestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør formandens eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget. Stk. 4. I en protokol optages en kort beretning om forhandlingerne. Beretningen underskrives af formanden. Kapitel 4 Afdelingernes ledelse § 17 Stk. 1. Hvert år afholdes inden 3 måneder før næste regnskabsårs begyndelse ordinært, obligatorisk afdelingsmøde i hver afdeling. I en ny afdeling afholdes afdelingsmøde første gang inden 6 måneder, efter indflytning har fundet sted. Dagsordenen for afdelingsmødet skal, jf. dog stk. 3, omfatte følgende punkter:
1. 2.
3. 4. 5. 6.
| | Valg af dirigent Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år Behandling af eventuelt indkomne forslag Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem(mer) Eventuelt
|
Stk. 2. Fremsætter mindst 25% af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere krav herom, skal godkendelse af afdelingens driftsbudget ske ved urafstemning blandt afdelingens lejere efter reglerne i § 19, stk. 3. Stk. 3. Afdelingsmødet kan beslutte, at årsregnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse. Er dette tilfældet, skal der inden 5 måneder efter regnskabsårets slutning afholdes yderligere et ordinært afdelingsmøde i den pågældende afdeling (regnskabsmødet). Afdelingsmødet træffer i sådanne tilfælde tillige beslutning om, på hvilket af de to ordinære afdelingsmøder valg af afdelingsbestyrelse og repræsentantskabsmedlem(mer) skal finde sted (valgmødet). Afholdes der to ordinære afdelingsmøder sker fremlæggelse af årsberetning på regnskabsmødet. Stk. 4. Det afdelingsmøde, hvor der vælges bestyrelsesmedlemmer, beslutter, om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger formand for afdelingsbestyrelsen, og om afdelingsmødet eller afdelingsbestyrelsen vælger repræsentanter til repræsentantskabet. Stk. 5. Ekstraordinært afdelingsmøde afholdes, når afdelingsbestyrelsen finder anledning til det, eller når mindst 25% af husstandene i afdelingen ønsker et angivet emne behandlet, eller når der på et tidligere tidspunkt er truffet beslutning herom, eller når foreningens bestyrelse anmoder afdelingsbestyrelsen herom. Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde skal ske med mindst 2 ugers varsel. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. Efterkommer afdelingsbestyrelsen ikke inden 2 uger en anmodning om indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde, foretages indkaldelsen af foreningens bestyrelse. Når ekstraordinært afdelingsmøde har været afholdt, kan nyt ekstraordinært afdelingsmøde om samme emne først finde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde. Stk. 6. Tager boligtagerne, jf. § 19, stk. 1, 1. punktum, i en ny afdeling ikke inden 6 måneder efter indflytningen - om nødvendig efter opfordring fra foreningen - initiativ til indkaldelse af et afdelingsmøde, påhviler det foreningens bestyrelse at indkalde til det første afdelingsmøde. De følgende afdelingsmøder indkaldes af afdelingens bestyrelse. Indkaldelsen skal ske med mindst 4 ugers varsel ved brev til samtlige husstande i afdelingen. Indkaldelsen skal angive tid og sted for afdelingsmødet samt dagsorden. § 18 Stk. 1. Budget for det kommende år for vedkommende afdeling udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære, obligatoriske afdelingsmøde. Afholdes der ikke regnskabsmøde, jf. § 17, stk. 3, udsendes endvidere det sidst godkendte årsregnskab. Stk. 2. Har afdelingsmødet besluttet, jf. § 17, stk. 3, at afdelingens regnskab skal forelægges afdelingsmødet til godkendelse, udsendes regnskabet for vedkommende afdeling til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for det ordinære afdelingsmøde, hvor regnskabet skal godkendes. Stk. 3. Er der udarbejdet skriftlig årsberetning, skal denne ligeledes udsendes til samtlige husstande i afdelingen senest 1 uge forud for afdelingsmødet. § 19 Stk. 1. Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har bolighavende medlemmer i afdelingen, disses ægtefæller eller hermed sidestillede personer i husstanden. Hver husstand har 2 stemmer uanset husstandens størrelse. Stemmeret kan kun udøves ved personlig fremmøde. Adgang har tillige - men uden stemmeret - foreningens ledelse og repræsentanter for denne. Afdelingsmødet kan beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Foreningens ledelse kan beslutte, at andre kan deltage i mødet med taleret. Stk. 2. Enhver, der ifølge stk. 1, 1. og 4. punktum, har adgang til afdelingsmødet, har ret til at få et angivet emne behandlet på mødet og til at tage ordet. Forslag, der ønskes behandlet på det ordinære afdelingsmøde, skal være afdelingsbestyrelsen i hænde senest 2 uger før mødet. Forslag bekendtgøres for afdelingens boligtagere senest 1 uge før mødet. Såfremt en forslagsstiller ikke er til stede på afdelingsmødet, skal forslaget opretholdes af en anden tilstedeværende stemmeberettiget for at opnå behandling. Stk. 3. Afdelingsmødets beslutninger træffes på grundlag af almindeligt stemmeflertal blandt de tilstedeværende stemmeberettigede. Afdelingsmødet kan beslutte, at den endelige afgørelse af emner, der er til behandling på afdelingsmødet, skal træffes ved efterfølgende urafstemning blandt afdelingens boligtagere, hvor hver husstand ligeledes har 2 stemmer uanset størrelse. Når et forslag har været undergivet urafstemning, kan ny urafstemning om samme forslag først finde sted efter afholdelse af ordinært, obligatorisk afdelingsmøde. § 20 Stk. 1. Afdelingsmødet træffer beslutning om afdelingsbestyrelsens størrelse. Afdelingsbestyrelsen skal bestå af et ulige antal medlemmer. Valgbare som medlemmer til afdelingsbestyrelsen er boligtagere i afdelingen, disses ægtefæller samt hermed sidestillede personer. Stk. 2. For så vidt angår afdelingsbestyrelsens funktionsperiode, finder reglerne i § 14, stk. 5, tilsvarende anvendelse. Stk. 3. For så vidt formanden af afdelingsmødet er valgt særskilt og denne afgår inden valgperiodens udløb konstitueres næstformanden som formand frem til førstkommende ordinære afdelingsmøde (valgmøde). § 21 Stk. 1. Er der i en afdeling ikke valgt afdelingsbestyrelse, eller har en afdelingsbestyrelse nedlagt sit hverv, uden at ny afdelingsbestyrelse er valgt, varetager foreningens bestyrelse de funktioner, der er henlagt til afdelingsbestyrelsen. Stk. 2. Repræsentantskabet kan efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger bestemme, at 2 eller flere afdelinger, som udgør en samlet bebyggelse med fælles varmeforsyning, kollektive anlæg eller lignende, skal anses som én afdeling med hensyn til beboernes beføjelser, således at afdelingerne skal have fælles afdelingsmøder og fælles afdelingsbestyrelse.Stk. 3. Afdelingen afholder rimelige udgifter i forbindelse med afdelingsbestyrelsens arbejde. Hvervet som medlem af afdelingsbestyrelsen er ulønnet. § 22 Stk. 1. Afdelingsbestyrelsen godkender driftsbudget og årsregnskab for afdelingen. Stk. 2. Afdelingsbestyrelsen forelægger driftsbudget for afdelingsmødet til godkendelse. Stk. 3. Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmødet til godkendelse, forinden disse iværksættes. Afdelingsmødet kan herunder træffe beslutning om iværksættelse af forebyggende arbejder rettet mod boligområdet og de enkelte beboere med henblik på at styrke det sociale liv og netværk i boligområdet, såfremt afdelingsmødet samtidig tiltræder den nødvendige lejeforhøjelse. Afdelingsmødet kan endvidere træffe beslutning om beboernes ret til at udføre forbedringer m.v. af boligerne ud over den fastsatte positivliste. Stk. 4. Medfører et arbejde eller en aktivitet en lejeforhøjelse, der overstiger 15% af den gældende årsleje, skal godkendelse ske ved urafstemning blandt afdelingens boligtagere, hvis mindst 25% af afdelingsmødets stemmeberettigede deltagere fremsætter krav herom. Stk. 5. Udførelsen af kollektive anlæg, som bliver fælles for flere afdelinger, kan gennemføres efter forudgående godkendelse på afdelingsmøder i de respektive afdelinger. Stk. 6. Afdelingsmødet kan fastsætte en husorden for afdelingen. Såfremt det ikke sker, er foreningens husordensregler gældende for afdelingen. Stk. 7. Afdelingsbestyrelsen påser, at der er god orden i afdelingen. Eventuel påtale sker til foreningens ledelse. Stk. 8. Afdelingsmødet kan beslutte at uddelegere afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets kompetence på en række områder til en eller flere beboergrupper. Stk. 9. Afdelingsbestyrelsen skal orienteres om ledelsens ansættelse og afskedigelse af ejendomsfunktionærer. Stk. 10. Afdelingsbestyrelsen kan beslutte, at den endelige afgørelse af spørgsmål, der henhører under afdelingsbestyrelsen, skal træffes ved urafstemning blandt afdelingens boligtagere efter reglerne i § 19, stk. 3. Stk. 11. Beslutning træffes af de tilstedeværende afdelingsbestyrelsesmedlemmer ved almindeligt stemmeflertal. Står stemmerne lige, gør formandens eller, i dennes fravær, næstformandens stemme udslaget. Stk. 12. Foreningens ledelse skal yde afdelingsbestyrelsen nødvendig bistand i forbindelse med udøvelsen af dennes funktioner. Stk. 13. Afdelingsbestyrelsen kan i en forretningsorden træffe nærmere bestemmelser om udførelsen af sit hverv. Såfremt dette ikke sker, er den af foreningen fastsatte forretningsorden gældende. Kapitel 5 Valg af revisor § 23 Stk. 1. Foreningens og dens afdelingers regnskaber revideres af en statsautoriseret/registreret revisor, der vælges på repræsentantskabsmødet. Revisor afgår hvert år, medmindre vedkommende genvælges. Kapitel 6 Årsregnskab § 24 Stk. 1. Regnskabsåret for foreningen og dens afdelinger er 1. maj - 30. april. Stk. 2. Årsregnskabet består af særskilte regnskaber for foreningen og dens enkelte afdelinger. § 25 Stk. 1. Hvis der er ansat forretningsfører/direktør, forelægger denne udkast til årsregnskabet for bestyrelsen. Stk. 2. Det vedtagne regnskab underskrives af bestyrelsen og påtegnes af revisor. Er forretningsfører/direktør ansat, underskriver denne også regnskabet. § 26 Stk. 1. Det godkendte årsregnskab skal sammen med bestyrelsens årsberetning, revisors beretning og udskrift af revisionsprotokol indsendes til kommunalbestyrelsen, jf. § 1, stk. 2, til gennemgang senest 6 måneder efter regnskabsårets afslutning. Regnskabsmaterialet skal ligeledes indsendes til Landsbyggefonden. Kapitel 7 Likvidation m.v. § 27 Stk. 1. Likvidation af foreningen eller dens afdelinger finder sted efter de regler, der er fastsat herom for almene boligorganisationer. Stk. 2. Disse vedtægter suppleres med reglerne i lov om almene boliger m.v. og de bestemmelser, der er fastsat i medfør heraf. Vedtaget af foreningens repræsentantskab. Århus, den 23. september 2003. Ruddy Jensen, formand Oplysninger ved indmeldelse i boligforeningen: Ved indmeldelse i boligforeningen VesterBo har jeg ved min underskrift bekræftet, at være gjort bekendt med nedennævnte bestemmelser: Tildeling af ledige lejligheder sker efter nummerorden i henhold til boligforeningens vedtægter og boligministeriets regulativer. Adreseforandring/navneændring skal skriftlig meddeles til boligforeningens administration. Ved udmeldelse af boligforeningen tilbagebetales den betalte foreningsandel i henhold til vedtægternes bestemmelser. Medlemsbeviset er personligt, og overdragelse kan ikke finde sted. Bestyrelsen
|